Tekstil ve Hammaddeleri İhracatçıları Birliği

Resmi Yazışma Kuralları ve Yazılı İletişim Protokolü- Ekin Kopkiman

Resmi Yazışma Kuralları ve Yazılı İletişim Protokolü- Ekin Kopkiman


Ekin Kopkiman
Resmi Yazışma Kuralları ve Yazılı İletişim Protokolü Eğitimi
12 Ocak 2021, Salı Günü, 14:00-17:00, ZOOM Online Platformu
Eğitim İçeriği:
•Resmi Yazışmalarda
• Resmi Yazı
• Resmi Belge
• Resmi Bilgi Resmi Yazışmalarda Öncelikli Konular Resmi Yazışmalarda Son Yenilikler (Mayıs-Haziran 2020)
• Elektronik ortama geçiş
• Zorunlu ve Olağanüstü Haller
• Doğrulama kodu ve karekod kullanımı
• Nüsha sayısı
• Yazı tipi ve yazı alanı kullanımı
• Kurumsal logo kullanımı
• Güvenli elektronik imza Resmi Yazışmalarda Başlık Kullanımı Resmi Yazışmalarda Düzen
• Sayı
• Tarih
• Konu
• Muhatap Bilgisi
• İlgi Resmi Yazışma Metni
• İçerik hazırlama ve anlatım
• Arz/Rica kullanımı
• Gereği/Bilgi kullanımı
• Metin içerisinde İlgi/Ek kullanımı
• Yabancı dilde belge hazırlama
• Yer/Mekan/İdare/Birim/İhale/Proje adlarının kullanımı
• Mevzuata atıf yapmak Anlatım Bozuklukları
• Cümle yapıları
• Bağlaç ve eklerin kullanımı
• Zincirlenme
• Gereksiz kelime kullanımı
• Mantık hataları
• Çelişme ve aykırılık
Doğru Bildiğimiz Yanlışlar
• Ayrı yazılan birleşik kelimeler
• Bitişik yazılan birleşik kelimeler
• Kuruluş adlarının yazımı
• Bağlaç olan de/da Kullanımı
 Büyük harf kullanımı
• Cümlede ve/ile/veya kullanımı
• Kısaltmaların yazılışı
• İkilemelerin yazılışı
• Sayıların yazılışı
• Düzeltme işareti kullanımı
• Noktalama işaretleri
• Tırnak/Ayraç/Kesme kullanımı
• Sık Kullanılan Yanlış Kelimeler Resmi Yazılarda İmza ve Unvan Kullanımı
• Kısaltmalar
• Adına/Vekil imzaları
• İmza yetkileri ve çoklu imza düzeni Resmi Yazılarda Ek ve Dağıtım Planı "Olur" Yazısı Düzenleme Süreli ve Kişiye Özel Yazışma

Eğitmen Özgeçmişi – Ekin Kopkiman:
25 Aralık 1967 yılında üç kuşak gazeteci ve yazar bir ailede doğan Ekin Kopkiman, 1984 yılında Özel Moda Koleji'nden mezun olduktan sonra İstanbul 6.sı olarak İstanbul Üniversitesi İletişim Fakültesi Gazetecilik ve Halkla İlişkiler Bölümü'ne girdi. Üniversite öğrenimi devam ederken, 1986 yılında Hürriyet Gazetesi'nde çalışmaya başlayan Kopkiman, Blue Jean gençlik dergisinde köşe yazarlığı, editörlük ve tercüme yaptı. 1987 yılında Duru Turizm'de Halkla İlişkiler Müdürü ve Kongre Koordinatörü olarak çalışmaya başladı ve aynı yıl üniversiteden hocası Betül Mardin'in önderliğinde Image Halkla İlişkiler firmasının Camel Trophy yarış organizasyonunda da görev aldı. 1988 Duru Turizm tarafından görevlendirilerek Jamaika'ya giden Kopkiman, Jamaika'da otel ve acenta operasyonlarını yürüttü. 1989 yılından otelcilik kariyeri başladı; pek çok beş yıldızlı otelde işletme yöneticiliği yaptı.
1992 yılında Emekli Sandığı'na ait İstanbul Maçka Oteli'nde Genel Müdür Yardımcısı iken dönemin Maliye ve Gümrük Bakanı rahmetli Adnan Kahveci'nin Halkla İlişkiler Danışmanlığı'nı da yürüttü. Bu yıllarda eğitimcilik kariyerini de başlattı; Ekin Kopkiman, TÜBİTAK’a bağlı Tüsside'de Halkla İlişkiler seminerleri vermeye başladı. 1993 yılında Emekli Sandığı'na bağlı tüm otellerin Genel Satış Koordinatörlüğü'ne yükselen Kopkiman, 1994 yılında Interpress ve Intermedya Yayıncılık Başkan Danışmanı ve Halkla İlişkiler Bölüm Başkanı oldu. Aynı yıl dönemin Bakırköy Belediye Başkanı Ali Talip Özdemir'in Halkla İlişkiler Danışmanlığı'nı da yürüten Ekin Kopkiman, 1995 yılında Londra'ya giderek Frances King School'da ileri İngilizce, pazarlama ve ekonomi dersleri aldı. 1996 yılında ülkeye dönen Kopkiman, Bayındır Holding'e

ait Türkiye'nin ilk ve tek temalı parkı olan Tatilya'da Pazarlama ve Halkla İlişkiler Direktörü oldu. Aynı yıl İstanbul'da açılan Türkiye'nin ilk ve tek Relais & Chateaux Oteli ünvanına sahip Bosphorus Pasha Hotel'de Genel Müdürlüğü görevini 1999’a kadar sürdürdü.
Ayrıca, 2001 yılında Akademi İstanbul İşletme İletişimi Bölümü Halkla İlişkiler İhtisas Programı'nda da eğitimciliğe başlayan Kopkiman, iki yıl boyunca Akademi İstanbul'da Pazarlama, Satış ve İnsan Kaynakları ve Protokol eğitimlerinin Proje Koordinatörlüğü'nü sürdürdü ve seminerler verdi. Yine 2001 yılında İstanbul Üniversitesi İletişim Fakültesi'nde İnsan Kaynakları Uzmanlığı Programı'nın Proje Koordinatörü oldu ve Halkla ilişkiler, Reklam ve İnsan Kaynakları konularında dersler vermeye başladı.
2002 yılında Pera Güzel Sanatlar ve İletişim Okulu'nda İletişim Bölümü'nü kuran Kopkiman, iki yıl boyunca Başkanlık görevini üstlendi ve Reklam, Halkla İlişkiler ve Gazetecilik dersleri verdi.
2005 yılında İstanbul Üniversitesi Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu'nda da eğitimciliğe başlayan Kopkiman, burada da beş yıl boyunca Pazarlama Programı'nda Davranış Bilimleri ve Halkla İlişkiler dersleri verdi ve İşletme Marka Programı'nın ilk açılışından itibaren de Marka Yönetimi, Sosyal Psikoloji, Satınalma Psikolojisi ve Pazarlama derslerinde uzman eğitimci olarak görevlendirildi.
2007 yılında Kantarelli Mağazacılık ve Danışmanlık Şirketini kuran Ekin Kopkiman iki büyük departmant store mağazası ve bir ayakkabı mağazası açtı. Aynı zamanda yine bu şirket bünyesinde Mağazacılık konusunda çeşitli eğitim ve seminerler düzenledi ve danışmanlık hizmeti verdi.
Farklı yayınevleri ile editörlük çalışmaları da yapan Ekin Kopkiman, 2014 yılından beri Karnaval Media Group bünyesinde bulunan Borusan Klasik Radyosu'nda Echo İle Bodoslama Programı'nın yapımcısıdır.
1999 - 2000 yıllarında EyTV'de yayınlanan, kariyer planlama, meslek tanıtımları ve Avrupa Birliği konularını içeren 2. Rönesans Programı'nın yapımcılığını Canip Altay ile birlikte üstlenen ve sunan Kopkiman, 1998'den bu güne Rönesans Değişim ve Yönetişim Bilimleri Enstitüsü'nde bilgi ve deneyimlerini çeşitli eğitim ve danışmanlık faaliyetleri ile devam ettirmektedir.