2018-53 nolu duyuru

Sayı: 2018/179-2026
Tarih: 30.03.2018

Tüm Üyelere Sirküler
18 / 53

İHRACATA YÖNELİK DEVLET YARDIMLARINDAN YARARLANAN/ YARARLANACAK OLAN TÜM ÜYELERİMİZİN DİKKATİNE!

( ÖNEMLİ / SÜRELİ )


1 NİSAN 2018 TARİHİ İTİBARİYLE TÜM BAŞVURULARIN KEP ÜZERİNDEN YAPILMASI ZORUNLUDUR

Sayın Üyemiz,

Ekonomi Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğü’nden alınan yazıda aynen; “Bilindiği üzere, Bakanlığımız tarafından yürütülmekte olan ihracat desteklerine ilişkin mevzuatlarda yapılan değişikliklerle "KEP aracılığıyla iletilen her başvurunun, imza sirküleri ile birlikte sunulması ve başvuruda yer alan belgelerden her birinin başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından nitelikli elektronik sertifika kullanılarak oluşturulan elektronik imza ile imzalanması" düzenlemesi getirilmiştir.

1 Nisan 2018 tarihi itibariyle uygulamasına geçilecek yeni usule ilişkin olarak incelemeci kuruluşlarımız tarafından iletilen yazılar incelendiğinde, "temsil ve ilzam yetkilerinin" belirlenmesi hususunda tereddütler hasıl olduğu müşahede edilmektedir.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun Limited Şirketlerde yönetim ve temsile ilişkin düzenlemelerin yer aldığı 623 üncü maddesinde; "şirketin yönetimi ve temsilinin şirket sözleşmesi ile düzenleneceği ve söz konusu sözleşme ile yönetimin ve temsilin, müdür sıfatını taşıyan bir veya birden fazla ortağa veya tüm ortaklara ya da üçüncü kişilere verilebileceği ve en azından bir ortağın, şirketi yönetim hakkının ve temsil yetkisinin bulunması gerektiği ve müdürlerin, kanunla veya şirket sözleşmesi ile genel kurula bırakılmamış bulunan yönetime ilişkin tüm konularda karar almaya ve bu kararları yürütmeye yetkili oldukları" kurala bağlanmıştır. Anılan Kanun’un “Temsil yetkisinin kapsamı, sınırlandırılması” başlıklı 629 uncu maddesinde yer alan “Müdürlerin temsil yetkilerinin kapsamına, yetkinin sınırlandırılmasına, imzaya yetkili olanların belirlenmesine, imza şekli ile bunların tescil ve ilanına bu Kanunun anonim şirketlere ilişkin ilgili hükümleri kıyas yolu ile uygulanır” yolundaki düzenleme kapsamında 6102 sayılı Kanun''un Anonim Şirketlerde temsil yetkisinin kapsam ve sınırlarının düzenlenmiş olduğu 371 inci maddesine bakıldığında; şirketi temsile yetkili olanların şirketin amacına ve işletme konusuna giren her tür işleri ve hukuki işlemleri, şirket adına yapabilecekleri ve bunun için şirket unvanını kullanabilecekleri hususunun düzenlenmiş olduğu anlaşılmaktadır. Bu kapsamda, İmza Sirkülerinde temsile yetkilidir ifadesinin yer aldığı durumlarda, söz konusu yetki ile kurum/kuruluşun amacına ve işletme konusuna giren hukuki işlemlerin kurum/kuruluş adına yapılabileceği ifade edilmiş ise temsil ve ilzama yetkili ibaresinin bulunması gerekmemektedir.

Diğer taraftan, devlet destekleri başvurularını iletecek olan kişilerin evrakları e-imza ile imzalayabilmeleri için, imza yetkisinin kurum/kuruluşun İmza Sirkülerinde yer alması ve kurum/kuruluşu bağlayıcı nitelikte olduğunun belirtilmesi gerekmektedir. İmza Sirküleri dışında ibraz edilecek yetki devri/vekaletname gibi belgeler işleme alınmayacak olup, kurum/kuruluşların İmza Sirkülerini güncellemelerinin gerekli olduğu hususu önem arz etmektedir.” denilmektedir.

Bilgilerine rica ederim.

e-imzalıdır
Mikail İRTEGÜN
Genel Sekreter V.