Yeşil Pasaport

İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesi Hakkında

23/03/2017 tarih ve 30016 sayılı Resmî Gazete' de 2017/9962 sayılı “İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında” Bakanlar Kurulu Kararı yayımlanmıştır.

İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport\Talimatlar\2017-9962 Sayılı Karar .pdf

Söz konusu Karar ile;

1-Son üç takvim yılı itibariyle, mal ihracatı yapmak şartıyla, Toplam İhracat Tutarı*

• 1,5-30 Milyon ABD doları arasında olan firmaların 1 (bir),
• 30-75 Milyon ABD doları arasında olan firmaların 2 (iki),
• 75-150 Milyon ABD doları arasında olan firmaların 3 (üç),
• 150-300 Milyon ABD doları arasında olan firmaların (4) dört,
• 300 Milyon ABD doları üzeri olan firmaların 5 (beş) yetkilisine hususi damgalı pasaport verilebilecektir.

* İçinde bulunulan yıl dikkate alınmaz. Örneğin, 2026 yılında başvuru yapacak bir firmanın 2023, 2024 ve 2025 yılında gerçekleştirdiği ihracat tutarları dikkate alınır. Her yıl ihracat yapma şartı yoktur, üç yıl toplamının istenen rakamlara ulaşması yeterlidir.

Yukarıdaki belirtilen tutarda mal ihracatı yapan firmalar, Türkiye İstatistik Kurumunca işlenen resmi dış ticaret istatistikleri esas alınarak her yılın 15 Şubat tarihine kadar Bakanlıkça belirlenir, müteakiben müracaatlar alınabilir.

Resmi dış ticaret istatistiklerinin kesinleşmesinden önce (her yılın 1-31 Ocak tarihleri arasında) müracaat yapılmasının firma tarafından zorunlu olduğunun beyan edildiği durumlarda, talebe ilişkin tevsik edici belgelerin (örneğin; fuar davetiyesi, otel rezervasyon belgesi, uçak bileti, yurt dışı firma toplantı davetiyesi, yurt dışı firma yazışmaları vb.) bölge müdürlüğü vasıtasıyla Genel Müdürlüğe sunulması ve Genel Müdürlükçe gerekçenin uygun bulunması halinde firma için pasaport kontenjanı 15 Şubat tarihinden önce belirlenerek müracaatlar işleme alınabilir. Bu hallerde son takvim yılındaki ihracat değeri 0 (sıfır) alınarak kontenjanın hesaplanmasına esas teşkil eden kalan 2 (iki) takvim yılının ihracat değerlerinin toplamı üçe bölünür, işlemin sonucunun Karar’ın 5’inci maddesi çerçevesinde pasaport verilmesine yeterli olması gerekir.

Örnek: 15 Ocak 2026 tarihinde zorunlu bir duruma ilişkin yapılan bir müracaat çerçevesinde, firmanın 2023 yılı ihracatının 1 milyon ABD doları, 2024 yılı ihracatının 500 bin ABD doları olduğu durumda, 2025 yılı ihracatı, kesinleşmediği için, 0 (sıfır) olarak alınır. 2023, 2024 ve 2025 ihracat değerleri toplamı (1 milyon + 500 bin + 0=1 Milyon 500 bin) üçe bölünür (1.500.000/3=500.000) ve firmaya 1 (bir) adet pasaport kontenjanı tanımlanarak müracaat işleme alınabilir.

2- Yeşil pasaportlar 4 yıl süreli olarak verilmektedir. Yeşil pasaportun süre sonu pasaport cüzdanının ilk sayfasında yer almaktadır ancak yeşil pasaport sahiplerinin, yurt dışına çıkışlarda pasaportlarının süre sonuna 6 aydan kısa bir süre kaldığında yeşil pasaportları ile sorun yaşadıkları bildirilmektedir. Pasaportların asgari geçerlilik süreleri aşağıdaki linkte yer almaktadır. http://www.mfa.gov.tr/resmi.tr.mfa

3-Serbest Bölgede faaliyet gösteren firma yetkilileri de şartları karşılamaları kaydıyla hususi damgalı pasaport alabilecektir. Serbest bölgelerin yurt dışına satışları, söz konusu ihracat tutarlarının belirlenmesinde dikkate alınacak, ancak yurt içinden serbest bölgeye getirilerek üretim ve işleme faaliyetine tabi tutulmadan yurt dışına yapılan satışlar bu tutarın hesaplanmasında dikkate alınmayacaktır.

İhraç Kayıtlı Satışlar, Dış Ticaret Sermaye ya da Sektörel Dış Ticaret Şirketleri aracılığıyla gerçekleştirilmesi halinde ve DTSŞ / SDŞ şirketlerin ön başvurularını süresinde yapması halinde dikkate alınabilir. DTSŞ/SDŞ aracılığıyla ihracat yapan firmaların müracaatları, DTSŞ/SDŞ aracılığıyla ihracat yapan firmalara ait ihracat tutarının ilgili DTSŞ/SDŞ tarafından yeminli mali müşavir raporuyla beyan edilmesi kaydıyla işleme alınır. DTSŞ/SDŞ’ler, son üç takvim yılında, yalnızca DTSŞ/SDŞ statüsüne sahip oldukları dönemle sınırlı olmak kaydıyla, başka firmaların ihracatına aracılık edip etmediklerine dair durumu, uygun formatta hazırlanan yeminli mali müşavir raporuyla birlikte genel sekreterliğe iletir. İlave olarak firmaların ihracat verileri Excel formatında rapora eklenir.

4- Yeşil Pasaporta hak kazanan şirketin sahipleri, ortakları veya çalışanları hususi damgalı pasaport başvurusunda bulunabilir. Firmanın sahip veya ortaklarının bir tüzel kişi olması halinde bu tüzel kişiliğin sahipleri, ortakları veya çalışanlarına da hususi damgalı pasaport verilebilir. Bu türden başvurular firma sahipliğinin veya ortaklığının tüzel kişilik olarak sürdürüldüğü ileri aşamalarda da işleme alınabilir. Müracaat sahibi firma yetkilisinin başvuru tarihi itibariyle 18 yaşını doldurmuş olması gerekir.

5- Şirkete dışarıdan atanan Müdürler Yönetim kurulu başkanı, başkan yardımcısı, üyeleri, genel müdür vb. firma yöneticilerinin müracaat yapabilmeleri için SGK hizmet dökümünün veya ortaklığı tevsik eden ticaret sicil gazetesinin veya müracaat sahibine ait noter onaylı güncel pay defterinin veya ortaklığı tevsik eden güncel MKK belgesinin ibraz edilmesi gerekir. Huzur hakkı almak yeterli değildir.

6- Kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile; Devletin güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene karşı işlenen suçlar, zimmet, rüşvet, hırsızlık, sahtecilik, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, kaçakçılık gibi suçlardan mahkûm olmamaları kaydıyla dört yıl süreyle hususi damgalı pasaport verilebilecektir.

Ayrıca, iflas halindeki, tasfiye halindeki, geçici veya kesin konkordato mühleti içindeki firmalar ve tam bölünme gerçekleştirmiş firmalar ihracatçıya tanınan yeşil pasaport hakkından yararlanamaz.

7- İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesi Hakkında İlişkin Esaslar Hakkındaki Kararın 4. Maddesi uyarınca hususi damgalı pasaport alabilecek durumda bulunanların eş ve çocuklarına hususi damgalı pasaport verilmemektedir.

8- Hususi damgalı pasaport alan firma yetkilileri, pasaportun geçerlilik süresi içerisinde hususi damgalı pasaport alabilme şartlarından herhangi birini kaybetmeleri halinde (Şirket Yetkilisinin Şirket E – SGK Listesinden ya da Şirket Hissedarlığından Ayrılması) pasaportunu 3 (üç) iş günü içinde il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne bir dilekçe ekinde iade etmekle yükümlüdür. Aksi durumda pasaport sahibi 4 yıl boyunca yeşil pasaport almaya hak kazanamaz.

Pasaport başvurularının zamanında yapılması ve işlem sürelerinin gözetilmesi müracaat sahibinin sorumluluğundadır.

 Yeşil Pasaport Kontenjan Sorgulama:

Pasaport İşlemleri pasaport@gaib.org.tr adresimize firmanızın vergi numarasını ve unvanını belirterek kurumsal mail adresinizden e-posta iletmeniz halinde pasaporta hak kazanıp kazanmadığınız tarafınıza bildirilecektir. Bu konuda telefonda sözlü olarak bilgi verilememektedir.

Genel Sekreterliğimiz bünyesindeki birliklere üyeliği bulunmayan firmalar üye oldukları birliklere yönlendirilir.

BAŞVURU SÜRECİ VE GEREKLİ OLAN BELGELER

İhracatçı Birliği'ne sunulacak belgeler:

1-Başvuru Dilekçesi (Firma ve Firma Yetkilisi Bilgileri).

2-Pasaport Taahhütname.

3- a) MUVAFAKATNAME (GAİB İçin).  
     b) MUVAFAKATNAME (Bölge Müdürlüğü İçin).

4- PASAPORT TALEP FORMU.  (Önlü Arkalı Tek Sayfada Çıktı Alınmalıdır)

Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu'nun doldurulmasına ilişkin KILAVUZ için TIKLAYINIZ

5- Bir firmanın aynı anda yapacağı birden fazla pasaport müracaatı her müracaat sahibi için ayrı form düzenlenerek yapılır.

6- Form, müracaat sahibi tarafından, formun formatı değiştirilmeden ve üzerinde herhangi bir tahribat veya tahrifat yapılmadan, eksiksiz olarak dijital ortamda doldurulur. Formun ön ve arka yüzü tek yaprakta olmalıdır ve arka yüzünde yer alan hususlara dikkat edilmelidir.

7- Pasaport alacak kişinin Nüfus Cüzdanı / Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı aslı ve Fotokopisi (Aslı görülmüştür işlemi GAİB Uygulama Birimi ve İrtibat bürolarımızdan yapılacaktır.)

8- Şirketin İmza Sirküleri ASLI ya da SURET ASLI (Noterin ıslak imzası olmalıdır) ve Fotokopisi (Aslı görülmüştür işlemi GAİB Uygulama Birimi ve İrtibat bürolarımızdan yapılacaktır.)

Form, müracaat sahibi ve firmayı temsile yetkili kişi/kişiler tarafından şahsen ıslak imzayla imzalanır. Müracaat sahibinin imzası vekil tarafından atılamaz. Vekil tarafından firmayı temsile yetkili kişi/kişiler adına imza atılabilmesi için vekilin Karar ve işbu Genelge kapsamında belirtilen iş ve işlemleri yapmaya özel olarak yetkilendirildiğine dair noter onaylı vekaletname aranır. Genel vekaletname ile işlem yapılmaz.

9- Pasaport alacak kişi;

 Şirketin çalışanı ise; Müracaat tarihi itibarıyla geçerli son 3 (üç) aylık SGK hizmet dökümünün aslı veya elektronik ortamda alınan örneği (Firma çalışanının askerlik ve/veya sıhhi istirahat halleri hariç olmak üzere son 3 ay içerisinde firmada kesintisiz çalıştığı ve firma çalışanı için primlerin eksiksiz yatırılması gerekmektedir. (Pasaport alacak kişinin yer aldığı sayfalar yeterlidir. Ücretler ve ikramiyeler sütunları kapatılabilir, diğer sütunlar açık olmalıdır.)

Yukarıda belirtilen durumun tevsik edilemediği hallerde müracaat tarihi itibarıyla geçerli son 12 (on iki) aylık SGK hizmet dökümünün aslı veya elektronik ortamda alınan örneği (Firma çalışanının askerlik ve/veya sıhhi istirahat halleri hariç olmak üzere son 12 ay içerisinde işten çıkışının olmadığı ve firma çalışanı için primlerin her ay yatırıldığı kontrol edilir.

Şirketin hissedarı ise;

-Firma sahibi veya ortağı için firmanın güncel sahipliğini/ortaklık yapısını gösteren ticaret sicili gazetesi,

-Anonim şirketlerde müracaat sahibinin firma sahibi veya ortağı olduğunu gösteren pay defterinin ilgili sayfalarının noter onaylı örneği,

-Hamiline yazılı pay sahipliğinin olduğu durumlarda pasaport müracaatında bulunan firmanın son üç ay içerisinde MKK’dan aldığı ortaklık durumunu tevsik eden belge,

10- Yukarıdaki belgelerin incelenmesi neticesinde; Karar kapsamında son 5 (beş) yıl içinde firma adına pasaport verilen kişilerin firma ile bağını gösteren belgeler (firma yetkilisinin niteliğine göre ticaret sicil gazetesi örneği veya noter onaylı pay defteri veya onaylı SGK hizmet dökümü veya MKK’dan alınan geçmişe dair ortaklık durumunu gösteren belge) istenecektir. Anonim şirketler için bu süredeki pay bilgilerini gösteren noter onaylı pay defterinin ibraz edilememesi halinde zayi belgesi aranır.

Belgeler Genel Sekreterliğimiz Uygulama Şubesine kargo ile gönderilebilir ya da elden teslim edilebilir. Elden teslim halinde yeşil pasaport alacak kişinin Birliğimize gelmesi zorunlu değildir. Herhangi bir kişi evrakları getirebilir. Ancak imzalar sirkülere uygun olarak imzalanmalıdır. Aksi takdirde talep formu ve başvuru dilekçesi reddedilecektir.

Adresimiz: Güneydoğu Anadolu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği, Mücahitler Mh. Şehit Ertuğrul Polat Cd. No:3 Şehitkamil GAZİANTEP

Yol Tarifi:

https://maps.app.goo.gl/dgM6YoS8d36VeshL7

Firma Evrakları Birliğimize Ulaştıktan Sonraki Süreç:

Birliğimize ulaştırdığınız belgeler incelendikten / varsa eksikleri, yanlışları tamamlatılıp düzelttirildikten sonra onay sürecine alınır. Birliğimizce onaylanan evraklarınız GAP Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü’nün istediği ekler ile GAP Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne arz edilir.

Bölge Müdürlüğünce onaylanan evrakınız, yetkili tarafından elden teslim alınır. (Yeşil pasaport alacak kişinin şahsen formu teslim almaya gelmemesi halinde Bölge Müdürlüğü'nden formu teslim alacak kişinin Pasaport Onay Yetkilendirme Dilekçesi.  olmalıdır.)

Bölge Müdürlüğünce onaylı talep formu ve yazınız tarafınızca elden teslim alındıktan sonra pasaport alacak kişi şahsen İl Nüfus Müdürlüğü'ne İl_nüfus_İçin_gerekli_evraklar.  ile gitmelidir.

Yeşil Pasaport Yenileme İşlemleri

1- Aynı firma yetkilisinin pasaport yenileme müracaatı firmanın cari yılda pasaport kontenjanının olması kaydıyla;

1. a) Pasaportun geçerlilik süresinin 6 aydan az kalması halinde ilave bir evraka ihtiyaç duyulmaksızın,
2. b) Yurt dışına çıkış tarihinin pasaport geçerlilik süresinin sona erdiği tarihten geriye doğru hesaplanan 6 aylık süre içindeki bir tarihe denk geldiği ancak başvuru tarihinde pasaport geçerlilik süresinin 6 aydan fazla olduğu durumlarda talebe ilişkin tevsik edici belgelerin (örneğin; fuar davetiyesi, otel rezervasyon belgesi, uçak bileti, yurt dışı firma toplantı davetiyesi, yurt dışı firma yazışmaları vb.) bölge müdürlüğüne sunulması, bölge müdürlüklerince gerekçenin uygun bulunması ve seyahat tarihinden en çok 2 ay öncesinde müracaatta bulunulması kaydıyla, Kasım ve Aralık aylarında yapılan başvurular hariç olmak üzere, işleme alınabilir.

Örnek:(1) Pasaport geçerlilik süresi 15 Ekim tarihinde sona eren bir pasaport için yenileme müracaatı firmanın cari yılda pasaport hakkının olması kaydıyla;

a)15 Nisan tarihi dahil olmak üzere bu tarihten sonraki herhangi bir gün ilave bir evraka ihtiyaç duyulmaksızın,
b) Yurt dışına çıkış tarihinin 15 Nisan tarihi dahil olmak üzere bu tarihten sonraki bir gün olması halinde 15 Şubat ve 15 Nisan tarihleri arasında tevsik edici belgelerin bölge müdürlüğüne sunulması ve gerekçenin bölge müdürlüğünce uygun bulunması halinde işleme alınabilir.

Kontenjan tanımlaması yapıldıktan sonra, firma İhracatçı Birliğine yeni evraklarını hazırlayarak başvuracaktır.

2- Süresi Henüz Dolmadan Pasaportun hasar görmesi, sayfalarının dolması, kaybolması, ad-soyad değişikliği gibi durumlarda, pasaportun kalan süresi için pasaport düzenlenmesi amacıyla doğrudan il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne müracaat yapılabilir.

3- Yenileme, Temsilci Değişikliği, 60 Günlük Süre Aşımı, Talep Formu Kayıp gibi durumları için Doğrudan Bölge Müdürlüğüne Müracaatta Bulunulması gerekmektedir.

4-Hususi damgalı pasaport alan firma yetkilileri, pasaportun geçerlilik süresi içerisinde hususi damgalı pasaport alabilme şartlarından herhangi birini kaybetmeleri halinde pasaportunu 3 (üç) iş günü içinde il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne bir dilekçe ekinde iade etmekle yükümlüdür.

Pasaport başvurularının zamanında yapılması ve işlem sürelerinin gözetilmesi müracaat sahibinin sorumluluğundadır.

Ayrıntılı Bilgi İçin;

pasaport@gaib.org.tr