SUUDİ ARABİSTAN (CİDDE/MEDİNE) SEKTÖREL TİCARET HEYETİ PROGRAMI 24 – 29 KASIM 2025

Sayın Üyemiz,

Güneydoğu Anadolu Halı İhracatçıları Birliği tarafından, “5973 Sayılı İhracat Destekleri Hakkında Karar” kapsamında ihracatta yeni pazarların bulunması ve dış pazarlardaki payımızın arttırılması amacıyla 24-29 Kasım 2025 tarihlerinde Suudi Arabistan’ın Cidde ve Medine şehirlerinde Halı Sektörel Ticaret Heyeti Programı düzenlenmesi planlanmaktadır.

Ticaret heyeti programı dahilinde, Ticaret Müşavirliklerimizin de desteği ile Halı firmaları ile katılımcı şirketlerimiz arasında ikili iş görüşmeleri düzenlenmesi ve Halı sektörü ile ilgili toptan/perakende alanlarının ziyaret edilmesi planlanmaktadır.

Ticaret heyetinin katılım bedeli kişi başı 1.750 USD’dir. İkinci kişi katılım bedeli 1.500 USD’dir. Heyet organizasyonu ön destekli olduğundan heyetten sonra katılımcılara herhangi bir destek ödemesi yapılmayacaktır. Heyet organizasyonuna şirketi adına katılacak olan temsilcinin mutlaka heyetin düzenlendiği tarihlerde katılımcı şirket ortağı veya şirketin SGK'lı çalışanı olması zorunludur. Katılımcı şirket ile organik bağı olan başka bir şirketten SGK'lı çalışan olsa dahi, destek kapsamına girmemektedir.

Katılım Bedeline Dahil Olan Hizmetler:

• Gaziantep – İstanbul – Cidde – Medine – İstanbul – Gaziantep ekonomi sınıfı uçak bileti,
• Cidde – Medine arası otobüs transferi,
• Cidde – Medine’de 4 veya 5 yıldızlı otellerde konaklama,
• Şehir içi transferler,
• İkili iş görüşmeleri için organizasyon hizmetleri (salon, teknik altyapı, vb.)
• İthalatçı firmaların ikili iş görüşmelerine katılımını arttırmak için alınacak PR ve tanıtım çalışmaları,
• İkili iş görüşmeleri için firma kataloğu hazırlanması.

Katılım Payına Dahil Olmayan Hizmetler:

• Oteldeki ekstra oda harcamaları ve diğer ekstra harcamalar,
• Yurtdışı çıkış harç bedelleri,
• Vize ücretleri ve vizeye ilişkin seyahat organizasyon giderleri.

Söz konusu ticaret heyetine katılmak isteyen üyelerimizin ekte yer alan formu, doğru ve eksiksiz olarak doldurarak en geç 12 Eylül 2025 Cuma günü saat 17:00’ye kadar carpet@gaib.org.tr e-posta adreslerine göndermeleri ve Genel Sekreterliğimize elden teslim etmeleri gerekmektedir.

Bilgilerini rica ederim.

Serdar H. AYDOĞAN

Genel Sekreter V.

Ekler:

1. Heyet Taslak Programı (1 Sayfa)
2. EK A-1 Sektörel Ticaret Heyeti Katılımcı Şirket Talep Yazısı (1 Sayfa)
3. Duyuru Görseli (1 Sayfa)

ÖNEMLİ NOTLAR:

* Heyet başvuru yapılabilmesi için firmaların Destek Yönetim Sistemi’nde (DYS) yararlanıcı olarak kayıtlı olmaları zorunludur.

* Ödeme dekontları ulaştıktan sonra katılım kesinleşmekte olup, etkinlik kapsamında uçak biletleri kesildikten ve otel rezervasyonları yapıldıktan sonra katılımcılar mücbir sebepler hariç olmak üzere katılımdan vazgeçmeleri durumunda ücret iadesi yapılmayacaktır. Heyetimiz 12 Eylül 2025 tarihine kadar en az 8 (sekiz) şirkete ulaşmadığı takdirde ilgili mevzuat gereğince iptal edilecek ve ödemeleriniz iade edilecektir.

* Ekte yer alan taslak program çerçevesinde gerçekleştirilecek olan Heyet Programı “5973 Sayılı İhracat Destekleri Hakkında Karara İlişkin Genelge” kapsamında değerlendirilecek olup, ticaret heyetinin tahmini katılım bedeli kişi başı 1.750 USD’dir. Katılım bedeli devlet desteği düşülmüş, ön destekli olacak şekilde hesaplanmış kişi başı tutar olup, yaşanabilecek artış veya azalışlar katılımcılara yansıtılacaktır. Devlet desteğine yönelik işlemler Birliğimizce gerçekleştirilecektir.

Ödeme Yapılacak Hesap Bilgileri:

* Birliğimizce belirlenmiş olan katılım bedeli; kişi başı katılım maliyetinden Birliğimiz tarafından finanse edilen devlet desteği payı düşülmüş bedeldir. Katılımcı şirketin devlet desteği için gerekli evrakları sağlayamaması durumunda Birliğimiz tarafından finanse edilen Bakanlık desteğine karşılık gelen tutar, firmadan ayrıca talep edilecektir. Devlet tarafından destek oranında ve destek şartlarında yapılacak olası değişiklikler katılım bedeline yansıtılacaktır.

* Heyet katılımcısı şirket, katılım bedelini Birliğimize ödeyecek ve devlet desteği evraklarını heyet öncesi ve sonrası Birliğimize teslim edecektir. Destek evrakları; katılımcı şirket bilgi formu, katılımcı şirket talep yazısı, uçak biniş kartları ve heyetin gerçekleştiği dönem SGK hizmet listesi olup başvuru yapan şirketlere ayrıntılı bilgi verilecektir. Heyete katılım bedelinin tamamı, tek seferde Birliğin banka hesabına tüm gönderim masrafları gönderen katılımcı şirket tarafından karşılanacak şekilde banka havalesi ile yapılacaktır.

* Ödemeler yapılırken, heyetin adının dekont üzerinde belirtilmesi ve dekontun bir kopyasının e-posta ile heyet yetkilisine iletilmesi rica olunur. Katılım bedeli ödemelerinde sıkıntı yaşamamanız açısından; heyete katılım bedeli ödemelerinin şirketiniz banka hesabından Birliğimizin banka hesabına aktarılması gerekmektedir.

İLETİLMESİ İSTENİLEN BİLGİ ve BELGELER

• Firmanın broşürde yer almasını istediği marka/markalara ilişkin vektörel logo,
• İngilizce iletişim bilgileri (irtibat kişinin adı-soyadı, unvanı, e-posta, telefon, firma adresi, web sitesi)
• İngilizce olarak hazırlanmış firma tanıtım yazısı (firmanın kısa tanıtımı, broşürde yer almasını arzu ettiği ürünlere ilişkin açıklamalar, varsa sahip olunan sertifikalar veya özellikli bilgiler, maksimum 1.000 karakter),

Duyuru metninde de yer aldığı üzere heyet organizasyonuna şirketleri adına katılacak olan temsilcilerin mutlaka başvurusu yapılan şirketin ortağı veya SGK'lı çalışanı olması zorunludur.